A Károli Gáspár Református Egyetem Rektori Hivatala
pályázatot hirdet
KOMMUNIKÁCIÓ- ÉS RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI MUNKATÁRS
munkakör betöltésére
Fő feladatok:
- Konferenciák, rendezvények, konzultációk teljes körű előkészítése, szervezése, részvétel a lebonyolításban.
- Külső szolgáltatókkal történő kapcsolattartás.
- Jelentkezések fogadása, regisztrálása, visszaigazolása.
- Külföldi vendégek szállás-ügyintézése.
- Vendégek fogadása és kísérése.
- Protokoll ajándék előkészítése, beszerzése, raktárkészletének felügyelete.
- Személyes jelenlét a rendezvényeken (amelyek adott esetben az esti órákban, illetve hétvégén kerülnek megrendezésre).
- A rendezvényekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok (árajánlatok bekérése, szerződések előkészítése, teljesítésigazolások, számlaügyintézés) teljes körű intézése.
- Együttműködés az Egyetem további szervezeti egységeivel a rendezvényekhez szükséges feltételek biztosítása érdekében (vendégek beléptetése, terem-berendezés megrendelése, catering megrendelése, technikai eszközök kezelésének megszervezése, ültetőkártyák és irányítótáblák elkészítése/ megrendelése).
Munkakör betöltésének feltételei:
- Felsőfokú végzettség
- Min. 3 év. hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Magas szintű, komplex nyelvvizsgával igazolt angolnyelv-tudás és nyelvhasználat (szóban és írásban egyaránt)
- Nemzetközi protokoll szabályok és diplomáciai elvárások ismerete
- Kiváló együttműködési, kommunikációs- és szervezőkészség
- Alkalmasság az önálló munkavégzésre
- Általános irodai alkalmazások, számítógépes ismeretek (MS Office)
- Dinamikus, jó problémamegoldó személyiség
- Igényes, precíz munkavégzés
- Jó stressztűrő képesség
- Lojalitás és megbízhatóság
- Rugalmasság
- 3 hónapnál nem régebbi bejegyzésmentes erkölcsi bizonyítvány bemutatása
Előny:
- Felsőoktatási intézményben és/ vagy nagy szervezetben szerzett rendezvényszervezői tapasztalat
Amit ajánlunk:
- A teljesítményt elismerő, versenyképes jövedelem
- A szakmai tudás és képességek folyamatos bővítésének a lehetősége
- Támogatás a szakmai és munkatársi beilleszkedésben
- Irodai munkaidő 𝗛-𝗖𝗦 𝟬𝟴.𝟬𝟬-𝟭𝟲.𝟯𝟬; 𝗣 𝟬𝟴.𝟬𝟬-𝟭𝟰-𝟬𝟬
- Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 𝟭𝟬𝟬%-𝗼𝘀 költségtérítése tömegközlekedés esetén
- 𝟭𝟮 𝗮𝗹𝗸𝗮𝗹𝗺𝗮𝘀 𝟱𝟬%-𝗼𝘀 utazási kedvezmény
- Szemüvegvásárlási támogatás
Ami a pályázathoz szükséges:
Pályázati anyag: motivációs levél és magyar nyelvű fényképes szakmai önéletrajz, elvárt bruttó havi jövedelem megjelölése.
Pályázati anyagát a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre szíveskedjen küldeni, „Rendezvényszervezés” címmel.
A pályázati anyagban foglalt személyes adatok kezelésével kapcsolatban a kre.hu/adatvedelem oldalon megtekinthető "Álláspályázatok adatkezelési tájékoztató" című dokumentumban találhat információkat. Tájékoztatjuk, hogy a pályázat érvényes benyújtásának feltétele a fenti dokumentum mellékletét képező, vagy azonos adattartalommal elkészített nyilatkozat pályázati anyaghoz történő csatolása.
