Titkársági ügyintéző


A Károli Gáspár Református Egyetem
Gazdasági Igazgatósága

munkatársat keres

titkársági ügyintéző

munkakörbe

Feladatok:

Általános irodai ügyintézői feladatok, ezek közül kiemelt:

  • iktatási és iratkezelési feladatok (kimenő és bejövő posta kezelése, irattározás)
  • telefonhívások kezelése idegen nyelven is
  • jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése
  • vendégek fogadása, az iroda rendjének fenntartása
  • programszervezés
  • megbízási szerződések kezelése, hozzá kapcsolódó igazolások készítése
  • beszerzés (irodaszerek, reprezentációs termékek, nyomdai munkák)
  • statisztikák, nyilvántartások készítése és naprakészen tartása
  • határidős és ad hoc feladatok gyors és precíz elvégzése

 

Elvárások:

  • felsőfokú végzettség
  • egy idegen nyelv középfokú és aktív ismerete (angol/német)
  • MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint)
  • tízujjas gépírás
  • proaktivitás (kezdeményezőkészség és felelősségvállalás)
  • magas fokú kommunikációs készség
  • önálló feladatmegoldási készség
  • precizitás
  • jó rendszerező készség
  • gyors, kreatív gondolkodás
  • jó stressztűrő képesség, terhelhetőség

 

Előnyt jelent:

  • vezető mellett személyi asszisztensként szerzett tapasztalat
  • második idegen nyelv középfokú és aktív ismerete
  • Poszeidon iktató program ismerete
  • felsőoktatási intézményben szerzett tapasztalat

 

Pozíció területe(i):

  • Adminisztráció / Irodai munka
  • Szakmai asszisztens, adminisztrátor

 

Munkavégzés helye:
1091 Budapest, Kálvin tér 7/A

Munkaidő:
Teljes munkaidő

Jelentkezés módja:
A fényképes önéletrajzát bruttó fizetési igény, valamint a levél tárgyában a pályázó nevével és a megpályázott pozíció megjelölésével várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre.


 

Gyakornoki program

Gyakornoki program

Galéria

Galéria

Névjegy

Névjegy

Blog

Károli Gáspár Református Egyetem – Blog

Online tanácsadás

Sport a Károlin

Sport a Károlin

Szakirányú továbbképzések

Youtube