Titkársági ügyintéző


A Károli Gáspár Református Egyetem
Gazdasági Igazgatósága

munkatársat keres

titkársági ügyintéző

munkakörbe.

Feladatok:

Irodai asszisztensi feladatok, ezek közül kiemelt:

  • iktatási és iratkezelési feladatok
  • irattározási feladatok
  • postázás
  • jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése
  • ügyfelek fogadása
  • programszervezés
  • megbízási szerződések kezelése, hozzá kapcsolódó igazolások készítése
  • beszerzés (irodaszerek, reprezentációs termékek, nyomdai munkák)
  • statisztikák, nyilvántartások készítése

 

Elvárások:

  • felsőfokú végzettség
  • egy idegen nyelv felsőfokú és aktív ismerete (angol/német)
  • MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint)
  • magas fokú kommunikációs készség
  • önálló feladat megoldási készség
  • precizitás
  • jó rendszerező készség
  • gyors, kreatív gondolkodás
  • jó stressztűrő képesség, terhelhetőség

 

Előnyt jelent:

  • vezetői mellett személyi asszisztensként szerzett tapasztalat
  • második idegen nyelv középfokú és aktív ismerete
  • Poszeidon iktató program ismerete
  • más felsőoktatási intézményben szerzett tapasztalat

 

Pozíció területe(i):

  • Adminisztráció / Irodai munka
  • Szakmai asszisztens, adminisztrátor

 

Munkavégzés helye:
Budapest, 1091 Kálvin tér 7/A

Munkaidő:
Teljes munkaidő

Jelentkezés módja:
A fényképes önéletrajzát bruttó fizetési igényét, valamint a levél tárgyában a pályázó nevével és a megpályázott pozíció megjelölésével várjuk a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen keresztül.